Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2021 et à une Assemblée Générale Extraordinaire

Objet : Assemblée Générale Ordinaire et Extraordinaire du 11 Septembre 2021

Mesdames, Messieurs,

Par ce courrier j’ai l’honneur de vous annoncer officiellement la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire 2021 de la Fédération Française d’Airsoft, ainsi que celle d’une Assemblée Générale Extraordinaire. Toutes les deux auront lieu l’une à la suite de l’autre le samedi 11 Septembre 2021 à Moulins.

Ville du siège sociale de la Fédération, Moulins a l’avantage d’occuper une position centrale en France afin de permettre à un maximum de licenciés d’y prendre part tout en permettant une organisation plus facile par les bénévoles, du fait de la proximité du siège social.

Ces Assemblées sont ouvertes à tous les licenciés à jour de leur cotisation (pensez à vous munir de votre licence et d’une pièce d’identité, une vérification aura lieu à l’entrée).

Si des personnes non licenciées souhaitent participer, merci de nous contacter avant le 29 Août.

Adresse et horaires des Assemblées :

Les deux Assemblées Générales se teindront au lieu suivant :

Sous-Sol Amphi (S4)
Salles des Fêtes
Place Maréchal de Lattre de Tassigny
03000 MOULINS

Le lieu de la réunion est susceptible d’évoluer selon l’évolution des contraintes sanitaires. Si un changement devait avoir lieu, le nouveau lieu de réunion resterait à proximité (dans la ville, ou les communes limitrophes), et les participants inscrits en seraient directement informés.

Pour des raisons logistiques et sanitaires, seules les personnes préalablement inscrites seront acceptées (formulaire plus-bas). Inscriptions possible jusqu’au dimanche 29 Août.

L’Assemblée Générale Extraordinaire débutera à 10H00 et sera suivie de l’Assemblée Générale Ordinaire. L’accueil aura lieu à partir de 9H00 autour d’un café convivial. Merci d’arriver avant 9H45 pour garder du temps pour effectuer les formalités d’enregistrements.

Contraintes sanitaires

Les Assemblées Générales se dérouleront dans le respect des mesures sanitaires.

Conformément à la réglementation, l’accès à l’établissement sera soumis à la présentation d’un pass sanitaire valide. L’accès à la salle sera soumis à la vérification systématique du pass sanitaire ainsi que de l’identité de chaque participant.

À titre d’information, une pharmacie (la Grande Pharmacie) est présente en face de la salle. Celle-ci ouvre à 8h les samedi, soit 1h avant l’ouverture de la salle d’Assemblée et 2h avant le début des Assemblées. Cette pharmacie réalise des tests antigéniques sur rendez-vous. Pour rappel ces tests ont valeur de pass sanitaire si négatif et effectué moins de 48h avant la vérification.

Si vous souhaitez prendre rendez-vous pour réaliser un test antigénique dans cette pharmacie avant les Assemblées, vous pouvez les contacter directement au 04 70 44 32 47.

Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Extraordinaire :

L’Assemblée Générale Extraordinaire a pour objet d’effectuer certaines modifications statutaires, afin de mieux répondre aux besoins des missions actuelles de la Fédération.

Les propositions de modifications, qui seront soumises à l’Assemblées, seront envoyées aux participants inscrits, plusieurs jours avant l’Assemblée, de manière à ce que chacun puisse prendre le temps de les lire et de se faire un avis.

Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :

• Bilan moral de l’exercice,
• Bilan d’activité de l’exercice,
• Bilan financier de l’exercice,
• Rapport des commissions,
• Élection des membres du Conseil d’Administration,
• Élection du Bureau par le Conseil d’Administration,
• Élection des chargés de missions par le Conseil d’Administration,
• Orientations de la Fédération et missions des commissions pour l’exercice à venir,
• Vote du budget.

Avant de venir, n’hésitez pas à prendre connaissance des comptes-rendus des précédentes Assemblées Générales, disponibles sur cette page de notre site.

Le Rapport des commissions sera envoyé aux participant inscrits plusieurs jours avant l’Assemblée, de manière à ce que chacun puisse prendre le temps d’en prendre connaissance, de préparer des questions et de se faire un avis.

Précisions

Restauration

Les Assemblées auront lieu toute la journée. Un repas sera offert aux participants pour le déjeuner. Un dîner est également prévu pour les participants qui souhaiteraient rester pour poursuivre les échanges.

Pour planifier les repas et l’aménagement de la salle, un formulaire électronique d’inscription est à votre disposition en bas de la page jusqu’au dimanche 29 Août. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter directement via notre formulaire de contact.

Le lendemain, dimanche 12 Septembre, une réunion conviviale du staff est prévu toute la journée, à proximité, avec un repas. Si vous êtes membres du staff fédéral, ou souhaitez le devenir, vous pouvez prévoir de rester tout le week-end. Dans ce cas, merci de nous contacter via notre formulaire de contact, pour l’organisation.

Elections

Conformément aux statuts, les douze administrateurs sont renouvelés de moitiés tous les deux ans. Cette année n’est pas une année d’élection. Cependant il reste plusieurs sièges non pourvus au Conseil d’Administration : Jusqu’à 4 administrateurs pourront être élus. Pour candidater, un formulaire est mis à votre disposition. Cependant, chaque candidature ne sera présentée que si le candidat est physiquement présent pour la soutenir devant l’Assemblée.

Echanges

Même si vous ne souhaitez pas prendre part à la Fédération en tant qu’élu au Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale sera aussi l’occasion de rencontrer le staff, d’échanger, et de proposer votre aide sur certains dossiers. Malgré plus de 4500 licenciés, la FFA ne compte que quelques volontaires, alors n’hésitez pas à nous rejoindre pour faire bouger les choses en apportant vos idées et surtout votre huile de coude, nous sommes preneurs de toutes les bonnes volontés : seul on va plus vite, ensemble on va plus loin !

Votre avis compte, alors n’hésitez pas à venir participer. C’est l’occasion de rencontrer les membres du Conseil d’Administration, les bénévoles et notre salariée, de vous renseigner sur les projets en cours, de poser vos questions, de donner votre avis, de vous porter candidat et de définir ensemble l’avenir de la Fédération.

Le lendemain, dimanche 12 Septembre, une réunion conviviale du staff est prévu toute la journée, à proximité, avec un repas. Si vous êtes membres du staff fédéral, ou souhaitez le devenir, vous pouvez prévoir de rester tout le week-end. Dans ce cas, merci de nous contacter via notre formulaire de contact, pour l’organisation.

Le Président sera disponibles sur place du vendredi après-midi au dimanche soir. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez profiter de l’occasion pour échanger plus largement en arrivant le vendredi et/ou en repartant le dimanche
Des facilités d’hébergements et de restauration sont prévues pour l’occasion.

Procuration

Votre voix compte, alors si vous ne vous déplacez pas, pensez à donner procuration. Pour cela téléchargez, imprimez et remplissez la procuration de vote, sans oublier les pièces justificatives obligatoires.

Merci par avance pour votre présence et pour votre investissement au sein de la Fédération Française d’Airsoft.

Cordialement,

Benoit MARIUS,
Président de la Fédération Française d’Airsoft.

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