Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire 2022

Objet : Assemblée Générale Ordinaire du 29 Octobre 2022

Mesdames, Messieurs,

Par ce courrier j’ai l’honneur de vous annoncer officiellement la tenue de l’Assemblée Générale Ordinaire 2022 de la Fédération Française d’Airsoft le samedi 29 Octobre 2022 à Yzeure (03400).

Ville du siège sociale de la Fédération, Yzeure a l’avantage d’occuper une position centrale en France afin de permettre à un maximum de licenciés d’y prendre part tout en permettant une organisation plus facile par les bénévoles, du fait de la proximité du siège social.

Cette Assemblée est ouverte à tous les licenciés à jour de leur cotisation (pensez à vous munir de votre licence et d’une pièce d’identité, une vérification aura lieu à l’entrée).

Si des personnes non licenciées souhaitent participer, merci de nous contacter avant le 22 Octobre.

Adresse et horaires de l’Assemblée Générale :

L’Assemblée Générale se tiendra au lieu suivant :

Salle Jean-Ferrat
Rue Henri-Emilien Perrin
03400 YZEURE

Le lieu de la réunion est susceptible d’évoluer selon le nombre de participants. Si un changement devait avoir lieu, le nouveau lieu de réunion resterait à proximité (dans la ville, ou les communes limitrophes), et les participants inscrits en seraient directement informés.

Pour des raisons logistiques, l’organisation se réserve le droit de ne pas accepter les personnes non préalablement inscrites (formulaire plus-bas). Inscriptions possibles jusqu’au vendredi 21 Octobre.

L’Assemblée Générale Ordinaire débutera à 10H00. L’accueil aura lieu à partir de 9H00 autour d’un café convivial. Merci d’arriver avant 9H45 pour garder du temps pour effectuer les formalités d’enregistrements.

Ordre du Jour de l’Assemblée Générale Ordinaire :

• Bilan moral de l’exercice,
• Bilan d’activité de l’exercice,
• Bilan financier de l’exercice,
• Rapport des commissions,
• Élection des membres du Conseil d’Administration,
• Élection du Bureau par le Conseil d’Administration,
• Élection des chargés de missions par le Conseil d’Administration,
• Orientations de la Fédération et missions des commissions pour l’exercice à venir,
• Vote du budget.

Avant de venir, n’hésitez pas à prendre connaissance des comptes-rendus des précédentes Assemblées Générales, disponibles sur cette page de notre site.

Les rapports seront envoyés aux participant inscrits plusieurs jours avant l’Assemblée, de manière à ce que chacun puisse en prendre connaissance, préparer des questions et se faire un avis. Ils seront considérés comme lus par les participants afin de gagner du temps et laisser plus de places aux échanges.

Précisions

Restauration

L’Assemblée aura lieu toute la journée. Un repas sera offert aux participants pour le déjeuner. Un dîner est également prévu après l’Assemblée pour les participants qui souhaiteraient rester pour poursuivre les échanges.

Pour planifier les repas et l’aménagement de la salle, un formulaire électronique d’inscription est à votre disposition en bas de la page jusqu’au vendredi 21 Octobre. En cas de difficulté, n’hésitez pas à nous contacter directement via notre formulaire de contact.

Elections

Conformément aux statuts, les douze administrateurs sont renouvelés de moitiés tous les deux ans. Cette année est une année d’élection : Jusqu’à 6 administrateurs pourront être élus/réélus. Pour candidater, un formulaire est mis à votre disposition. Cependant, hors réélection, chaque candidature ne sera présentée que si le candidat est physiquement présent pour la soutenir devant l’Assemblée.

Echanges

Même si vous ne souhaitez pas prendre part à la Fédération en tant qu’élu au Conseil d’Administration, l’Assemblée Générale sera aussi l’occasion de rencontrer le staff, d’échanger, et de proposer votre aide sur certains dossiers. Malgré plus de 4500 licenciés, la FFA ne compte que quelques volontaires, alors n’hésitez pas à nous rejoindre pour faire bouger les choses en apportant vos idées et surtout votre huile de coude, nous sommes preneurs de toutes les bonnes volontés : seul on va plus vite, ensemble on va plus loin !

Votre avis compte, alors n’hésitez pas à venir participer. C’est l’occasion de rencontrer les membres du Conseil d’Administration, les bénévoles et notre salariée, de vous renseigner sur les projets en cours, de poser vos questions, de donner votre avis, de vous porter candidat et de définir ensemble l’avenir de la Fédération.

Le lendemain, dimanche 30 Octobre, une réunion conviviale du staff est prévu toute la journée, à proximité, avec un repas. Si vous êtes membres du staff fédéral, ou souhaitez le devenir, vous pouvez prévoir de rester tout le week-end. Dans ce cas, merci de nous contacter via notre formulaire de contact, pour l’organisation.

Des membres du staff seront disponibles sur place du vendredi après-midi au dimanche soir. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez profiter de l’occasion pour échanger plus largement en arrivant le vendredi et/ou en repartant le dimanche.
Des facilités d’hébergement et de restauration sont prévues pour l’occasion.

Procuration

Votre voix compte, alors si vous ne vous déplacez pas, pensez à donner procuration. Pour cela téléchargez, imprimez et remplissez la procuration de vote, sans oublier les pièces justificatives obligatoires.

Merci par avance pour votre présence et pour votre investissement au sein de la Fédération Française d’Airsoft.

Cordialement,

Benoit MARIUS,
Président de la Fédération Française d’Airsoft.

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