Convocation à l’Assemblée Générale Ordinaire du 20 septembre 2025

Chers licenciés,
J’ai l’honneur de vous convoquer à l’Assemblée Générale Ordinaire 2025 de la Fédération Française d’Airsoft et vous proposer un week-end Airsoft complet sur place.

Informations principales

• Date de l’Assemblée Générale Ordinaire 2025 : Samedi 20 septembre 2025
• Lieu : Chamagnieu Plongée, Route de Vienne, 38460 CHAMAGNIEU (Isère, proche de Lyon)
• Horaires de l’AG : 14h00 – 18h30
• Accueil sur place : À partir de 9h00 (petit-déjeuner offert)

Précisions

L’Assemblée est ouverte à tous les licenciés à jour de leur cotisation et inscrits à l’événement.
Munissez-vous impérativement de votre licence FFA et d’une pièce d’identité (contrôle à l’entrée).
Si vous n’êtes pas licencié, merci de nous contacter avant le 11 septembre 2025 pour toute demande de participation.

Ordre du jour de l’Assemblée Générale Ordinaire (14h00 – 18h30)

• Bilan moral de l’exercice
• Bilan d’activité de l’exercice
• Bilan financier de l’exercice
• Réunion du Conseil d’Administration pour l’élection du Bureau
• Orientations de la Fédération pour l’année à venir
• Vote des montants de cotisations et du budget pour l’année à venir

Procuration

Votre voix compte, alors si vous ne vous déplacez pas, pensez à donner procuration. Pour cela téléchargez, imprimez et remplissez la procuration de vote, sans oublier les pièces justificatives obligatoires.

Programme détaillé du week-end

Samedi 20 septembre 2025

• 9h00 – 10h00 : Accueil des participants, petit-déjeuner offert
• 10h00 – 12h00 : Ateliers de réflexion en groupes (thématiques proposées, animés par les administrateurs)
• 12h00 – 14h00 : Déjeuner au restaurant sur place (menu complet : entrée, plat, dessert – 20€/personne, sur inscription)
• 14h00 – 16h00 : Assemblée Générale Ordinaire
• 16h00 – 16h30 : Pause fraicheur & commodités
• 16h30 – 18h30 : Suite et fin de l’Assemblée Générale Ordinaire
• 18h30 – 19h30 : Verre de l’amitié (soft uniquement, offert par la FFA)
• 19h30 – 21h00 : Dîner sur place (menu complet : entrée, plat, dessert – 20€/personne, sur inscription)
• 21h00 – 23h00 : Soirée festive avec DJ (scène AIRFEST, moment de partage entre licenciés et staff de la Fédération)

Dimanche 21 septembre 2025

• 9h30 – 12h00 : Dominicale Airsoft sur le terrain de l’AIRFEST proposé par BSKS Paintball (PAF de 20€ à régler sur place, servant à financer l’AG et le week-end)
  (En parallèle : stand FFA d’information, vente goodies, tombola pour gagner 2 répliques offertes par Colombi Sport)
• 12h00 – 13h30 : Repas barbecue proposé par BSKS Paintball (payant, sur place)
• 14h00 – 17h00 : Reprise de la dominicale Airsoft et stand FFA (voir détails du matin)
• 17h00 : Tirage de la tombola
• 18h00 : Fin du week-end, verre au bord de l’eau, départ

Informations pratiques

• Inscription obligatoire pour l’Assemblée Générale avant le 11 septembre 2025.
• Inscription obligatoire aux repas proposés (déjeuner & dîner du samedi), à régler lors de l’inscription à l’AG. Vous n’êtes cependant pas obligés de manger au restaurant sur place pour participer au week-end, vous êtes libre d’apporter vos propres repas ou d’aller manger ailleurs.
• Toutes les activités se déroulent sur le site de Chamagnieu Plongée & Airfest.
• Pour accéder à l’AG, n’oubliez pas votre licence FFA et pièce d’identité.

Inscrivez-vous ci-dessous (inscription obligatoire).

Pour toute question, ou pour participer si vous n’êtes pas licencié, merci de nous contacter avant le 11 septembre 2025.

Votre avis compte, alors n’hésitez pas à venir participer. C’est l’occasion de rencontrer l’équipe, composée des membres du Conseil d’Administration, des bénévoles et de notre salariée, de vous renseigner sur les projets en cours, de poser vos questions, de donner votre avis et de prendre part à l’avenir de la Fédération.

Au plaisir de vous retrouver nombreux pour ce rendez-vous fédéral majeur.

Bien sportivement,
Benoit MARIUS
Président de la Fédération Française d’Airsoft

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